Os alunos agendam, desmarcam e gerenciam créditos de reposição diretamente pelo celular, de forma autônoma.
Módulo Fitness & Pilates 🧘
QZennix
Sistema de Gestão para Estúdios de Pilates e Academias
Simplifique a reserva de aulas pelos alunos, controle a frequência em tempo real, automatize cobranças de mensalidades por WhatsApp e acabe com a inadimplência.
Controle de Mensalidades
O desafio de cobrar alunos inadimplentes e gerenciar remarcações
Alunos que faltam sem desmarcar a tempo, confusão para saber quem tem direito a reposição de aula, cobrança manual constrangedora de mensalidades vencidas e falta de controle do vencimento de pacotes de aulas.
Com o QZennix, a reserva e a reposição de aulas são feitas pelo próprio aluno no portal web. Caso uma mensalidade vença, o sistema de CRM avisa o aluno no WhatsApp de forma automatizada e amigável, bloqueando novas reservas de forma preventiva.
Agendamento Autônomo
Painel de Reservas do Aluno
Permita que seus alunos agendem, desmarquem e acompanhem saldos de aulas diretamente pelo celular, sem precisar acionar a recepção.
A grade de horários é atualizada de forma instantânea. Se um aluno desmarca dentro do prazo tolerado, a vaga é liberada automaticamente para a fila de espera do sistema.
Simule a reserva de um horário pelo aluno ao lado:
Funcionalidades do Sistema
Módulos integrados do Qzennix PRO Fitness
Grade dinâmica com travas automáticas de capacidade física de alunos por horário, instrutor ou equipamentos de pilates.
Cobrança automática amigável de mensalidades atrasadas no WhatsApp com envio de Pix Copia e Cola e links de pagamento.
Fechamento de caixa diário, controle de contas a pagar, conciliação e gestão de planos recorrentes (mensal, trimestral, anual).
Cadastro e controle histórico de dados físicos dos alunos, avaliações corporais periódicas e limitações clínicas recomendadas.
Relatórios gráficos Recharts com taxa de ocupação das turmas, produtividade de instrutores e faturamento por plano.
Envio automático de comprovantes de pagamento, termos de matrícula e notas fiscais de serviço diretamente para o e-mail do aluno.
Autonomia Operacional
Mais faturamento para seu estúdio de pilates ou academia
O Qzennix PRO Fitness organiza as turmas e o financeiro sem sobrecarregar sua equipe de recepção com remarcações manuais.
- Ficha de Avaliação e Anamnese: Cadastro e controle histórico de dados físicos dos alunos e limitações clínicas.
- Dashboard de Ocupação: Relatórios gráficos Recharts com taxa de ocupação das turmas e produtividade de professores.
- Configurações SMTP: Notificação automática de faturas e comprovantes de pagamento enviados por e-mail.
Como Funciona
Jornada de Gestão Fitness Inteligente
Entenda o fluxo operacional integrado que otimiza sua recepção e fideliza seus alunos.
1
Matrícula & Plano
O aluno é cadastrado e associado a um plano recorrente (mensal, trimestral ou anual) com cobrança automatizada.
2
Reserva de Aula
Pelo celular, o aluno acessa o portal e escolhe os horários disponíveis de acordo com as regras de capacidade da turma.
3
Frequência & Avaliação
Na recepção, a presença é registrada e o instrutor acompanha a ficha de anamnese e evolução de treino integrada.
4
Remarcações
Se o aluno precisa desmarcar, ele faz pelo sistema. A vaga é liberada na hora e gera um crédito automático de reposição.
5
Cobrança Pix
No dia do vencimento, o sistema envia de forma automática e amigável o lembrete de pagamento com chave Pix via WhatsApp.
Mensalidade SaaS
Planos QZennix Fitness & Pilates
Escolha a versão ideal para o tamanho do seu estúdio ou academia.
Essencial Pilates
R$ 97 / mês- Agenda interna de turmas e horários
- Controle de presença manual pela recepção
- Cadastro completo de alunos e planos
- Fechamento financeiro de caixa simples
- Disparo manual de avisos pelo WhatsApp
- Suporte online via chat
PRO Pilates & Fitness
R$ 197 / mês- Portal do Aluno: agendamento e reposições online
- Agenda com travas automáticas de capacidade física
- Envio automatizado de cobrança via WhatsApp
- Ficha de avaliação física e anamnese integrada
- Dashboard gráfico de ocupação de turmas
- Fluxo de caixa completo e conciliação bancária
- Emissão automatizada de notas fiscais
- Suporte prioritário via WhatsApp
Elite Multi-filial
R$ 397 / mês- Tudo da versão PRO para múltiplos estúdios
- Acesso unificado de administrador de rede / franquia
- Integração aberta via API com outros sistemas
- Migração assistida de dados antigos gratuita
- Treinamento exclusivo ao vivo para toda a equipe
- Gerente de contas dedicado com SLA prioritário
- Customizações de relatórios sob demanda
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns de estúdios de pilates e academias
Como funciona a regra de reposição de aulas pelo aluno?
O QZennix permite configurar um prazo limite (ex: desmarcar com no mínimo 2 horas de antecedência). Se o aluno desmarcar dentro do prazo, ele recebe um "crédito de reposição" para agendar in loco ou pelo celular.
O sistema avisa automaticamente se a mensalidade vencer?
Sim. O sistema monitora as datas de vencimento e pode disparar uma mensagem amigável via WhatsApp no dia do vencimento ou após alguns dias de atraso, com o Pix copia e cola.
Posso limitar a quantidade de alunos por horário?
Sim. É possível travar a capacidade de cada turma ou horário na agenda (ex: máximo de 3 alunos para Pilates). Quando o limite é atingido, o horário fica indisponível para novos agendamentos.
Por que a QZennix?
Tudo o que você precisa para mudar de patamar com segurança
Entendemos que mudar de sistema ou sair das planilhas dá frio na barriga. Por isso, criamos uma estrutura completa para garantir a sua tranquilidade:
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Migração Grátis e Sem Trauma
Nossa equipe importa todos os seus dados de planilhas ou sistemas antigos. Você não perde o histórico de clientes, estoque ou financeiro e começa a usar no mesmo dia.
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Chega de abrir chamados ou falar com robôs. Você tem o WhatsApp direto dos desenvolvedores do sistema para resolver dúvidas ou solicitar melhorias em minutos.
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Treinamento Incluso
Garantimos que toda a sua equipe saiba usar a plataforma. Realizamos sessões de treinamento ao vivo e fornecemos tutoriais simples, sem taxas extras.
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Dados Seguros e na Nuvem
Seus dados são protegidos por criptografia de ponta a ponta e contam com backups diários automáticos na nuvem. Sua gestão está segura contra falhas locais.
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Retorno Financeiro Rápido
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